Awizo związane z nieodebranymi listami z urzędów może odejść w zapomnienie. W życie weszły nowe zasady korespondencji.
Chodzi o e-doręczenia, które mogą zastąpić listy polecone za potwierdzeniem odbioru, przesyłane na przykład z urzędu miasta.
– Do tej pory powszechnie stosowanym rozwiązaniem był osobisty odbiór dokumentów z urzędu lub usługa hybrydowa, w przypadku której korespondencja przesyłana była zarówno na adres elektroniczny, jak i tradycyjną pocztą. W niektórych przypadkach nadal będzie to stosowane, jednak od tego roku priorytetem jest internetowe dostarczanie korespondencji do mieszkańców, którzy zadeklarują, że chcą korzystać z takiej formy
-mówi Wiktor Bochenek z Urzędu Miasta Tarnowa.
Zasady te dotyczą większości pism urzędowych, takich jak postanowienia, wezwania czy zawiadomienia. Dokumenty zostaną przesyłane w formie cyfrowej na elektroniczną skrzynkę e-doręczeń (ADE) i będą miały taką samą wartość jak ich papierowy odpowiednik.
Aby skorzystać z takiej formy korespondencji, należy założyć skrzynkę na stronie gov.pl/e-doręczenia.
W przypadku osób prywatnych nie jest to obowiązkowe. Jeśli chcemy, możemy nadal korzystać z tradycyjnej formy doręczeń. Skrzynkę ADE muszą posiadać urzędy i inne podmioty publiczne.
Z korzystania z e-doręczeń można również w każdej chwili zrezygnować.
