Fakturowanie powinno być proste i funkcjonalne. Przedsiębiorca prowadzący biznes powinien na co dzień korzystać z opcji, które pozwolą mu szybko i sprawnie udokumentować transakcje zawierane z kontrahentami. Jak wiadomo sprzedaż w firmie jest niezwykle ważna. Przedsiębiorstwa dążą do realizacji założonych planów i generowania jak największych zysków. Myśląc o tym warto zadbać również o pojawiającą się w firmie dokumentację. Rozwiązaniem może być dobra aplikacja do wystawiania faktur.
Czy prosty znaczy ograniczony?
Prosty program do fakturowania to taki, z którym poradzi sobie każdy użytkownik komputera. Jest on intuicyjny dla pracowników, łatwo generuje się w nim potrzebne faktury. Prosta aplikacja często zamiennie jest nazywa podstawową, mniej rozbudową bądź dedykowaną małym firmom. Oprogramowanie, które jest proste może być ograniczone niektórymi funkcjami. Jednak czy mała firma potrzebuje programu, który będzie np. zawierał moduł magazynowy? Nie każda firma chce wystawiać dokumenty magazynowe i kasowe, czy potrzebuje przeprowadzić inwentaryzację. Dlatego warto poszukać programu, który będzie dedykowany do potrzeb danej działalności. Przykładem prostej aplikacji może być chociażby program Faktura Small Business Lite. To narzędzie wpisuje się w standardy prostoty i funkcjonalności zarazem. Program można za darmo pobrać ze strony producenta i tym samym sprawdzić jego wykorzystanie w firmie: https://www.mega-tech.com.pl/.
Prowadzę dużą firmę z magazynem, co wybrać?
Prowadząc przedsiębiorstwo z magazynem warto wówczas postawić na bardziej rozbudowane narzędzie. Program, który połączy opcje fakturowania i kontroli magazynu będzie idealny. W tym przypadku prosty program, taki jak wcześniej wspomniany Faktura Small Business Lite warto zastąpić inną propozycją od Mega-Tech, a mianowicie aplikacją Faktura Small Business Pro. Oprogramowanie to wyróżnia się wbudowanym modułem magazynowym. Dzięki niemu użytkownik przygotuje potrzebne dokumenty magazynowe i kasowe. Będzie również w stanie na bieżąco kontrolować stany magazynowe i wykryć braki. Program Faktura Small Business Pro to narzędzie, z którym przedsiębiorca wystawi podstawowe faktury jak: faktura VAT (https://www.mega-tech.com.pl/faktura/), proforma, korekta, zaliczkowa, końcowa, WDT, wewnętrzna, eksportowa czy paragon fiskalny. Program został przygotowany w zgodzie z obowiązującymi regulacjami i jest ciągle aktualizowany. Użytkownik wygeneruje pliki JPK, doda kody GTU towarów czy wystawi faktury z oznaczeniem informacji o zastosowaniu mechanizmu Split Payment.
Prosta aplikacja może być jednocześnie funkcjonalna i zawierać wszystkie niezbędne opcje. Decydują się na aplikację desktopową warto przetestować oprogramowanie by poznać wbudowane rozwiązania. Takie działanie pozwoli podjąć świadomą decyzję i wybrać program, który będzie używany w firmie.
